Privacyverklaring DTH B.V.

Advocatenkantoor DTH-Law

  1. Het Beginsel

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten die namens DTH B.V. worden uitgevoerd.

DTH B.V. verwerkt bij haar dienstverlening persoonsgegevens van cliënten en relaties. Daarmee gaan wij zorgvuldig om. Wij hechten veel waarde aan de privacy van onze cliënten en relaties. Te meer, omdat wij een wettelijke verplichting tot geheimhouding van de door cliënten toevertrouwde zaken hebben. Daarom doen wij er alles aan wat in onze macht ligt om de vertrouwelijkheid van gegevens te waarborgen.

Deze privacyverklaring geeft algemene informatie over de wijze waarop DTH B.V. met persoonsgegevens omgaat. In deze privacy verklaring wordt verder beschreven welke rechten de betrokkene ten opzichte van DTH B.V. heeft.

De Privacy Officer van DTH B.V. is Mr. Henri van Lidth de Jeude.

  1. De Verwerkingsverantwoordelijke

DTH B.V. is een besloten vennootschap ingeschreven in het handelsregister onder nummer 84090723. DTH B.V. houdt kantoor op het adres Hagendorenweg 1 te 6436 CR Amstenrade en heeft een bijkantoor voor Mr. Henri van Lidth de Jeude te 1080 Brussel, Ninoofsesteenweg 1005. Omdat DTH B.V. persoonsgegevens ontvangt en verwerkt, is zij verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”). Voor het stellen van aanvullende vragen over de wijze waarop DTH B.V. persoonsgegevens verwerkt, kunnen betrokkenen contact opnemen met de Privacy Officer.

  1. Welke Persoonsgegevens verwerkt DTH B.V.

DTH B.V. verwerkt verschillende soorten persoonsgegevens voor verschillende soorten doeleinden. Onder persoonsgegevens worden verstaan de gegevens waarmee personen kunnen worden geïdentificeerd. Daarbij kan worden gedacht aan naam, adres, geboortedatum en bankrekeningnummer. Onder omstandigheden kunnen ook het IP-adres of een gebruikersnaam als persoonsgegeven worden aangemerkt.

  1. Juridische Dienstverlening

Bij het uitvoeren van juridische dienstverlening worden verschillende soorten persoonsgegevens verwerkt. Zo heeft DTH B.V. de naam en contactgegevens van haar cliënten nodig om met hen in contact te treden, maar ook om hen te identificeren. Daartoe zijn advocaten verplicht op basis van wettelijke regels en de gedragsregels van de Nederlandse Orde van Advocaten, resp. bij de Balie te Brussel. Afhankelijk van de soort juridische diensten die DTH B.V. verleent, moet zij meer of minder persoonsgegevens verwerken en soms ook (zeer) gevoelige persoonsgegevens. In sommige gevallen

1

Privacyverklaring DTH B.V. zal DTH B.V. de persoonsgegevens ook met derden moeten delen. Dit zal DTH B.V. altijd moeten registreren om betrokkenen later desgevraagd daarover te kunnen informeren.

  1. Acquisitie en direct marketing

Om onze juridische diensten te kunnen uitbreiden en nieuwe producten te kunnen aanbieden, maakt DTH B.V. soms gebruik van direct marketing waarbij persoonsgegevens verwerkt worden. Deze persoonsgegevens mogen alleen worden verwerkt door een selectieve groep van medewerkers van DTH B.V., die betrokken zijn bij het onderzoeken van mogelijk nieuwe relaties, cliënten, enz.. Deze vorm van gegevensverwerking is gebaseerd op de wettelijke grondslag van het gerechtvaardigd bedrijfsbelang.

  1. Werknemers en sollicitaties

Uiteraard verwerkt DTH B.V. ook persoonsgegevens van de eigen werknemers. Deze vorm van verwerking is gebaseerd op de contractuele relatie en op wettelijke verplichtingen die op werkgevers rusten.

In het kader van sollicitatieprocedures verwerkt DTH B.V. noodgedwongen ook persoonsgegevens van sollicitanten. Daarbij zullen persoonsgegevens als naam, adres en woonplaats, telefoonnummer, opleidingshistorie en dergelijke worden verwerkt. Deze persoonsgegevens heeft DTH B.V. nodig om een goede beoordeling van de kandidaten te kunnen uitvoeren. De gegevens worden uiteindelijk niet langer dan zes maanden tot na een beslissing over de sollicitatie bewaard. Mocht hiertoe behoefte bestaan, dan zal DTH B.V. met toestemming van de betrokkene ten behoeve van eventuele toekomstige vacatures persoonsgegevens langer bewaren.

  1. Social media

DTH B.V. kan via social media actief zijn en kan eventueel via die kanalen persoonsgegevens van derden verwerken.

  1. Derden

Bij de uitvoering van de juridische dienstverlening kan DTH B.V. de beschikking krijgen over persoonsgegevens van derden met wie zij geen directe relatie heeft. Zo kunnen de advocaten van DTH B.V. in gerechtelijke procedures persoonsgegevens van derden moeten verwerken. De medewerkers van DTH B.V. zullen te allen tijde zorgvuldig met deze persoonsgegevens omgaan en deze enkel verwerken in overeenstemming met de rechten en verplichtingen die voortvloeien uit de toepasselijke privacyregelgeving. Deze verwerking zal dan geschieden ter uitvoering van een wettelijke plicht dan wel ter behartiging van de gerechtvaardigde belangen van een derde.

  1. Ontvangers van Persoonsgegevens

DTH B.V. zal de door haar verwerkte persoonsgegevens in beginsel niet doorzenden naar andere partijen, behalve voor zover dit noodzakelijk is in één van de volgende genoemde gevallen.

Privacyverklaring DTH B.V. a. Uitvoering overeenkomst

Het kan noodzakelijk zijn om in het kader van de uitvoering van een overeenkomst met een betrokkene van wie DTH B.V. de persoonsgegevens heeft, de persoonsgegevens naar andere bedrijven, organisaties of instellingen te versturen. Daarbij kan worden gedacht aan het versturen van naam- en adresgegevens naar een deurwaarder om een gerechtelijke procedure te starten.

  1. Op basis van toestemming

Er zijn situaties denkbaar waarbij wij persoonsgegevens aan derde partijen versturen op basis van toestemming van de betrokkene. Die toestemming is alleen geldig wanneer de betrokkene uit vrije wil en na op voorhand duidelijk te zijn geïnformeerd waarvoor de toestemming wordt verleend, de toestemming heeft gegeven.

  1. Noodzakelijke externe verwerking

DTH B.V. kan haar juridische diensten niet uitvoeren zonder de medewerking van derde partijen, zoals onder meer ICT-leveranciers. In sommige gevallen zullen die externe partijen ook ten behoeve van DTH B.V. persoonsgegevens moeten verwerken. Deze verwerking zal enkel geschieden op basis van verwerkersovereenkomsten waarin de onderlinge rechten en verplichtingen met betrekking tot de zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens zijn vastgelegd.

  1. Andere gevallen

In andere gevallen kunnen wij op grond van wet- en regelgeving, wettelijke procedures of verzoeken van overheidsinstanties gedwongen zijn om persoonsgegevens aan derde partijen te verstrekken. Daarbij zal DTH B.V. zo mogelijk bij de derde partij waarborgen dat de persoonsgegevens vertrouwelijk worden behandeld en voldoende worden beveiligd.

  1. Bewaartermijnen

DTH B.V. voldoet bij het bewaren van persoonsgegevens aan de geldende wettelijke bewaartermijnen. Persoonsgegevens mogen niet langer worden bewaard dan voor het doel waarvoor ze worden verwerkt. Dit zal van geval tot geval verschillen. Zodra er geen grond meer is om de persoonsgegevens te bewaren, zullen deze worden verwijderd dan wel worden geanonimiseerd.

  1. Doorgifte naar landen buiten de EU

Het valt niet uit te sluiten dat DTH B.V. bij de uitvoering van de juridische dienstverlening persoonsgegevens moet doorgeven aan een land buiten de Europese Unie. In die landen gelden niet altijd dezelfde waarborgen als die welke gelden binnen de Europese Unie. DTH B.V. zal alleen persoonsgegevens doorgeven aan partijen van wie mag worden verwacht dat zij een vergelijkbaar privacy beleid voeren als DTH B.V. zelf.

Privacyverklaring DTH B.V. 12. De rechten van betrokkenen

Betrokkenen van wie DTH B.V. de persoonsgegevens verwerkt kunnen een beroep doen op de volgende wettelijke rechten:

– Inzage

– Rectificatie

– Gegevensverwijdering

– Beperking van de verwerking

– Overdraagbaarheid gegevens

– Bezwaar

Om ervoor te zorgen dat betrokkenen de genoemde rechten kunnen uitoefenen, licht DTH B.V. deze als volgt toe:

  1. Recht van inzage

Op verzoek van een betrokkene zal DTH B.V. in beginsel een overzicht verstrekken van de persoonsgegevens die door DTH B.V. worden verwerkt. Bij het indienen van een verzoek dient de betrokkene zich te identificeren door middel van een geldig identiteitsbewijs.

Bij de beantwoording van het verzoek zal DTH B.V. in beginsel inzage geven in de verwerkte persoonsgegevens, de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verwerkt, aan wie de persoonsgegevens zijn verstrekt, de periode gedurende welke de persoonsgegevens zullen worden bewaard en wat de overige rechten zijn, die de betrokkene heeft.

Er zijn ook situaties denkbaar waarbij DTH B.V. persoonsgegevens heeft ontvangen, die onder de op advocaten rustende geheimhoudingsverplichting vallen. In die omstandigheden kan DTH B.V. geen of slechts zeer beperkte informatie geven over de persoonsgegevens die door haar worden verwerkt.

  1. Rectificatie

Als DTH B.V. persoonsgegevens verkeerd verwerkt, heeft de betrokkene het recht om rectificatie van de betreffende onjuiste persoonsgegevens te krijgen. Als persoonsgegevens onvolledig zijn, kan de betrokkene verzoeken om deze aan te vullen.

  1. Gegevensverwijdering

Onder strikte omstandigheden kan de betrokkene verlangen van DTH B.V. dat verwerkte persoonsgegevens worden gewist. In de volgende situaties moet DTH B.V. aan dit verzoek voldoen:

– als de persoonsgegevens niet meer nodig zijn voor het doel waarvoor ze werden verkregen;

– als de betrokkene deze toestemming intrekt, die voor de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk is, en er geen andere grondslag meer is op basis waarvan DTH B.V. de persoonsgegevens mag verwerken;

– als de betrokkene bezwaar maakt tegen de verwerking van de persoonsgegevens en er geen dwingende gerechtvaardigde gronden zijn, die zwaarder wegen dan dit bezwaar;

Privacyverklaring DTH B.V. – als de persoonsgegevens onrechtmatig verwerkt werden;

– als de persoonsgegevens op grond van een wettelijke plicht gewist moeten worden.

  1. Beperking van de verwerking

Indien een betrokkene een verzoek heeft gedaan tot correctie van door DTH B.V. verwerkte persoonsgegevens, kan dezelfde betrokkene verzoeken om de verwerking te beperken, gedurende de periode dat DTH B.V. het verzoek onderzoekt. Ook wanneer een betrokkene van oordeel is dat DTH B.V. persoonsgegevens onrechtmatig verwerkt of deze niet meer nodig heeft of wanneer de betrokkene bezwaar heeft gemaakt tegen de gegevensverwerking, kan de betrokkene verzoeken de gegevensverwerking (tijdelijk) te beperken.

In het geval DTH B.V. aanleiding ziet om aan het verzoek om beperking van de gegevensverwerking te voldoen, zal zij alleen nog verdere gegevens verwerken met uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene of wanneer daarvoor een gerechtvaardigd belang bestaat – waaronder, maar niet beperkt tot, de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.

  1. Overdraagbaarheid gegevens

Een betrokkene heeft het recht van DTH B.V. te vragen om de persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm ter beschikking te stellen, wanneer deze gegevens zijn verwerkt op basis van de toestemming van de betrokkene, dan wel ter uitvoering van een overeenkomst. Ook heeft de betrokkene het recht te verlangen dat die persoonsgegevens worden overgedragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.

  1. Bezwaar

De betrokkene heeft te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen verwerking van persoonsgegevens door DTH B.V., ook wanneer die gegevensverwerking heeft plaatsgevonden op basis van door DTH B.V. aangemaakte profielen, onder meer wanneer dit gebeurde in verband met direct marketing. DTH B.V. staakt in dat geval de gegevensverwerking, tenzij zij dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking kan aanvoeren, die zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden van de betrokkene.

De betrokkene heeft te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen gegevensverwerking ten behoeve van direct marketing. In dat geval staakt DTH B.V. per direct de gegevensverwerking ten behoeve van dat doel.

  1. Uitoefening rechten

De betrokkene die één of meerdere van de hierboven genoemde rechten wil uitoefenen, dient zich te wenden tot de Privacy Officer. DTH B.V. reageert binnen de wettelijke termijn van vier weken op het verzoek. Het kan niet uitgesloten worden dat DTH B.V. niet binnen de gestelde termijn inhoudelijk kan reageren op het verzoek. DTH B.V. zal in dat geval aangeven waarom er meer tijd nodig is om op het verzoek te reageren en binnen welke aanvullende termijn een inhoudelijke reactie gegeven kan worden.

Privacyverklaring DTH B.V. 14. Intrekken toestemming

Als DTH B.V. de persoonsgegevens op grond van een toestemming van de betrokkene verwerkt, dan heeft deze betrokkene altijd het recht om deze toestemming in te trekken. Mocht DTH B.V. in dat geval geen aanvullende grond hebben om de persoonsgegevens te verwerken, dan zal de gegevensverwerking vanaf het moment van intrekking van de toestemming worden gestaakt.

  1. Klachten

Indien een betrokkene een klacht heeft over de wijze van gegevensverwerking door DTH B.V. en deze betrokkene van mening is dat DTH B.V. de ingediende klacht niet serieus heeft genomen, dan kan de Autoriteit Persoonsgegevens worden getipt. De AP kan dan mogelijk een onderzoek instellen. Ook kan de betrokkene een relatief eenvoudige procedure bij de rechter instellen. Meer informatie over deze procedure kan worden gevonden op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

  1. Opmerkingen of vragen

Voor opmerkingen of vragen over de verwerking van persoonsgegevens kan u contact opnemen met de Privacy Officer.

Deze privacy Verklaring is opgesteld in overeenstemming met de AVG. DTH B.V. behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring periodiek bij te werken.

Privacyverklaring DTH B.V.